컴퓨터활용능력 1급 기출 엑셀 문제풀이 - 3 (조건부서식)

오늘은 컴퓨터활용능력 1급 엑셀부분 기출문제 중 1번 기본작업에서 3번 문제로 자주 출제되는 "조건부서식" 문제를 함께 풀어보겠습니다.

 

조건부서식 문제는 보통 2번문제인 고급필터 문제의 데이터표를 이용해서 데이터표에 조건부서식을 적용하는 형식으로 많이 출제되는데요. 조건부서식 문제 또한, 고급필터 문제와 상통하는 부분이 있어 쉽게 점수를 얻어 가야하는 파트입니다.

 

하지만 조건 설정에서 조금이라도 실수가 있으면 서식이 활성화가 완벽하게 되지 않으므로 꼼꼼히 조건부 서식을 작성할 필요가 있습니다.

 

그럼 문제를 함께 풀어보면서 "조건부서식"에대해 설명해드리겠습니다.

 

먼저 문제를 보시면 조건과 서식을 어떻게 설정할지를 정해줍니다.

조건은 '입고일자'가 7월 또는 8월이고, 가격이 25000 이상

서식은 글꼴스타일 '굵은 기울임꼴', 글꼴 색 '표준 색 - 파랑' 입니다.

 

두번째 제시하는 것은 '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정',과 한개의 규칙으로 작성하라는 것입니다.

 

두번째 제시안은 그림과 같이 설명해 드리겠습니다.

[홈]탭의 [스타일]부분에서 [조건부서식]을 클릭한 후, [새규칙]을 누르면 위와 같은 창이 뜹니다. "규칙유형선택"에서 상용되는 여러가지 조건 규칙들을 지정할 수 있게 되있는데요. 컴퓨터활용능력 1급 실기 시험은 애석하게도 저런 것들 거의 이용하지 않고 맨 마지막 부분인 "수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정" 부분만 이용합니다.

 

대부분의 조건부서식 문제에서 두번째 제시되는 조건은 항상 나오며 수험자들은 "수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정" 부분을 이용하여 여러 조건을 한 조건식에 작성하여야합니다.

 

자 그럼 다시 본론으로 돌아가서 조건부서식을 설정해 보겠습니다. 

 

먼저 서식을 지정하기 위해서는 데이터 범위를 설정하여야합니다. 여기서 주의하실것은 데이터만 지정해야되는것입니다. 표의 윗부분 "열제목" 부분은 지목을 하시면 안됩니다.

 위의 그림과 같이 "관리코드", "타이틀명" 등의 열제목은 지정하지 않고 오직 데이터 부분([A3:G32])를 지정한 다음에 [홈]탭의 [스타일]부분에서 [조건부서식]을 클릭한 후, [새규칙]을 누르고, "수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정"을 클릭합니다.

 

 

 그럼 그림과 같이 조건 수식을 입력 할 수 있는 창이 나오고 저기에 조건을 입력하면 됩니다.

 

문제에서는 MONTH, AND, OR 함수를 이용하라 하였고, 조건은 '입고일자'가 7월 또는 8월이고, 가격이 25000 이상 이므로 

 

=AND(OR(MONTH($C3)=7,MONTH($C3)=8),$D3>=25000)

 

이러한 형태로 조건식을 완성하여 입력해주면 됩니다.

 

그 뒤, "서식" 버튼을 클릭하여 서식을 지정할 수 있는데 "글꼴스타일 '굵은 기울임꼴', 글꼴 색 '표준 색 - 파랑'"의 서식을 지정하면 되겠습니다.

 

서식을 설정 한 후, 확인 버튼을 누르면 아래와 같은 화면이 나오고 확인을 한번 더 누르면 조건에 맞는 셀의 서식이 변경된 것을 확인 할 수 있습니다.

 

 

 

만약 조건부서식을 설정하였는데 전체 항목이 아닌 한개의 항목만 서식이 변경된다면, 조건부서식의 절대참조($) 부분이나 조건부 범위 부분을 확인해보면 됩니다. 

 

오늘은 이렇게 조건부서식 문제를 다뤄보았는데요. 조건에 알맞은 함수를 이용하여 서식을 지정하는 것은 고급필터와 상통하는 부분이 있어 더욱 쉽게 느껴졌을 것 같습니다. 조건부서식 문제 또한 점수를 얻기 쉬운 부분이므로 반드시 맞춰야 안정적으로 실기의 합격할 수 있기 때문에 더욱 꼼꼼히 공부해야할 필요가 있습니다.

 

또한, 조건에 사용되는 함수들의 사용도 여러번 연습하여 익숙해야 시험 당일 날 손 쉽게 적용시킬 수 있기 때문에 여러 문제를 풀어보면서 조건부 서식과 관련된 함수들을 익히는게 중요합니다.